Bên cạnh CV, đơn xin việc cũng là 1 yếu tố quan trọng giúp bạn thuận lợi vượt qua vòng hồ sơ trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để viết đơn xin việc đúng cách và đầy đủ? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết ngay sau đây nhé.

I. Làm sao để viết 1 bản đơn xin việc hoàn hảo?

Để có 1 lá đơn xin việc hoàn chỉnh, đầy đủ về thông tin cũng như bắt mắt về hình thức, bạn nên làm theo 7 tips dưới đây:

1. Chọn mẫu đơn xin việc phù hợp

Khi bắt đầu viết, hãy chọn một mẫu đơn xin việc phù hợp với vị trí và ngành nghề mà bạn ứng tuyển. Nếu bạn ứng tuyển vào một công ty truyền thống, hãy chọn mẫu đơn trang trọng. Nếu bạn ứng tuyển vào một công ty sáng tạo hoặc start-up, bạn có thể chọn mẫu đơn hiện đại và sáng tạo hơn.

2. Điền đủ thông tin cá nhân và liên hệ

Đảm bảo bạn cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, và địa chỉ hiện tại. Thông tin liên hệ cần thiết bao gồm số điện thoại và email. Nếu bạn có các trang mạng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn, hãy đính kèm link để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc và tìm hiểu thêm về bạn.

3. Có lời chào hỏi và định hướng tới đối tượng cụ thể

Bắt đầu lá đơn bằng một lời chào chuyên nghiệp và hướng tới đúng đối tượng. VD: "Kính gửi Ông/Bà [Tên],". Điều này giúp đơn của bạn trở nên cá nhân hóa và thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận.

4. Viết phần giới thiệu thật thu hút

Phần giới thiệu nên ngắn gọn nhưng thu hút, nêu bật được lý do bạn ứng tuyển và những điểm mạnh nổi bật của bạn. VD: "Với hơn 5 năm kinh nghiệm làm chuyên viên Marketing, tôi tự tin rằng mình có thể đóng góp tích cực cho đội ngũ của quý công ty".

5. Để các thông tin quan trọng vào trung tâm lá đơn

Trung tâm lá đơn nên chứa đựng các thông tin quan trọng nhất như kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của bạn. Liệt kê các công việc gần đây nhất, các thành tựu và kỹ năng mà bạn có thể mang lại cho công ty, chẳng hạn như quản lý dự án, kỹ năng giao tiếp, và làm việc nhóm.

6. Giải thích vì sao bạn phù hợp với vị trí đang ứng tuyển tại công ty đó

Trong phần này, bạn cần giải thích vì sao việc làm phù hợp với bạn. Bạn có thể nói về kinh nghiệm, kỹ năng của mình và cách chúng liên quan đến công việc. VD: "Tôi có kinh nghiệm làm việc trong các dự án tương tự và có thể mang lại giá trị thực tiễn cho vị trí này. Tôi rất ấn tượng với tầm nhìn và sứ mệnh của quý công ty, và mong muốn được góp phần vào sự phát triển của công ty".

7. Luôn nhớ tổng kết lại thông tin ở phần cuối

Phần cuối lá đơn nên là một đoạn tổng kết ngắn gọn, khẳng định lại sự quan tâm của bạn đến vị trí và lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng vì đã xem xét đơn của bạn. VD: "Tôi rất mong được trao đổi thêm về cơ hội này trong một buổi phỏng vấn. Cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Trân trọng, [Tên của bạn]".

II. "Checklist" đầy đủ cho đơn xin việc

Khi muốn kiểm tra xem liệu đơn xin việc của mình đã đủ thông tin hay chưa, bạn có thể tham khảo check list dưới đây:

1. Phần tiêu đề của bạn đã có đủ những thông tin sau chưa?

- Họ và tên đầy đủ

- Vị trí ứng tuyển

- Email chuyên nghiệp

- Số điện thoại liên hệ

- Địa chỉ (không cần ghi quá cụ thể nếu không được yêu cầu)

- Một số link website liên quan (nếu có)

2. Bạn đã hướng gửi tới đúng nhà tuyển dụng hay chưa?

- Quản lý tuyển dụng trong công ty

- Người giám sát trực tiếp (nếu có)

- Công ty/ Bộ phận làm việc nói chung

3. Phần giới thiệu trong đơn xin việc của bạn đã thu hút được sự chú ý của người đọc hay chưa?

- Bạn có nhắc tới những thành tựu nổi bật của mình không?

- Bạn có sử dụng số liệu và dữ kiện thực tế để minh chứng cho kinh nghiệm làm việc chưa?

- Bạn có truyền tải được sự đam mê, yêu thích với vị trí công việc cụ thể không?

4. Bạn có thể hiện được mình là ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển không?

- Bạn đã xác định được những yêu cầu cốt lõi cần cho vị trí công việc chưa?

- Kinh nghiệm làm việc của bạn đáp ứng được yêu cầu công việc ở mức độ nào?

5. Bạn có thuyết phục được nhà tuyển dụng rằng mình yêu thích công việc cũng như công ty đang ứng tuyển không?

- Bạn có xác định được 3 điểm yêu thích ở công ty đang ứng tuyển không?

- Bạn có giải thích được sự quan tâm, chú ý của mình với công ty không?

6. Bạn đã kết thúc đơn xin việc đúng cách hay chưa?

- Bạn có tóm tắt lại những điểm nổi bật của bản thân ở phần kết luận không?

- Bạn có kết thúc đơn xin việc bằng lời cảm ơn và mong muốn nhận được phản hồi tích cực từ phía nhà tuyển dụng không?

- Bạn đã kết thúc đơn đủ trang trọng và có kí tên chưa?

Như vậy, ngoài việc đảm bảo đủ thông tin thì đơn xin việc của bạn còn cần viết sao cho đúng, sao cho thu hút và hấp dẫn để gây ấn tượng với phía tuyển dụng. Hãy chuẩn bị hồ sơ thật chỉn chu, đồng thời tìm hiểu kỹ về công ty đang ứng tuyển. Đó sẽ là hành trang vững chắc để bạn thành công phát triển trong sự nghiệp của bản thân.